Aumentar a produtividade no trabalho pode ser um grande desafio!

Por isso separamos algumas dicas importante que irão ajudar você a trabalhar de forma mais produtiva! Leia até o final!

Você sabe qual é o significado de produtividade no trabalho? 

Produtividade no trabalho é a relação entre a quantidade de produtos ou serviços produzidos e o tempo e recursos necessários para essa determinada produção.

De forma resumida, é a habilidade de fazer mais em menos tempo, sem perder a qualidade nas entregas.

Em uma empresa, identifica-se como funcionário produtivo aquele que fez mais e que alcançou bons resultados em menos horas trabalhadas.

E não se trata apenas de trabalhar mais

Dentre as maneiras de melhorar a produtividade no trabalho, a principal delas é saber encontrar o equilíbrio entre produção, utilização de recursos (tempo) e qualidade.

Porque a produtividade é importante?

Manter um nível de produtividade no trabalho é essencial tanto para o profissional quanto para a empresa.

A produtividade traduz a eficiência da empresa durante as rotinas de produção.

Em empresas, um alto nível de produtividade possibilita entregar os produtos mais rapidamente aos consumidores e reduzir custos relativos a processos.

Justamente por isso, o conceito de produtividade está diretamente ligado à rentabilidade do negócio.

E como isso é possível? Vamos as dicas!

1. Faça um planejamento no dia anterior

Ao invés de começar o dia gastando o dia para pensar sobre as tarefas do dia, faça isso no dia anterior.

Antes de dormir, gaste apenas cinco minutos para planejar o dia seguinte.

Anote em uma lista todas as coisas que você deseja e o que precisará fazer.

Organize as tarefas em ordem de prioridade.

Quando você faz isso, além de dormir mais tranquilo sem se preocupar em lembrar o que terá que fazer no dia seguinte, terá maior foco ao acordar desperdiçando menos tempo do seu dia.

1. Foque nos resultados, não nas horas!

Muito tempo ocupado não significa necessariamente muito tempo produzindo. 

Não foque na quantidade de horas trabalhadas, porque isso não quer dizer que você tenha sido mais produtivo! Esse engano é um inimigo da produtividade.

Durante o dia, muitas distrações podem afetar o nosso desempenho no trabalho.

Páginas de redes sociais, televisão, rádio, telefone, conversas paralelas e outros desperdiçadores de tempo devem ser removidos antes mesmo de começar a trabalhar.

Se você não precisa da internet para executar certas tarefas, corte o acesso por completo.

Você vai perceber que, naturalmente, começará a fazer o seu trabalho no devido tempo.

Para que isso não aconteça com você, mantenha-se focado em suas demandas. Fique longe do celular e de conversas paralelas no trabalho que possam afetar sua produção.

1. Não se sobrecarregue

Há estudos que afirmam que, quem se dedica a realizar uma tarefa de cada vez, apresenta melhores resultados.

O neurocientista, Earl Miller afirma que o cérebro humano não foi feito para multitarefas. Sendo assim, quando exposto a muitas informações e comandos, seu desempenho tende a diminuir. 

Pessoas que costumam fazer muitas coisas ao mesmo tempo, podem acabar não dedicando a atenção devida para determinadas tarefas.

Por isso, para aumentar a produtividade no trabalho é importante que se crie o hábito de executar uma demanda por vez.

Assim, você dará um grande passo para uma maior produtividade.

1. Fuja da procrastinação!

Procrastinar é o que conhecemos como “deixar para depois”. 

Para aumentar a produtividade no trabalho, você deve deixar de ser um procrastinador.

Esse hábito é extremamente prejudicial para quem deseja conquistar bons resultados e ser mais produtivo.

Se uma tarefa precisa ser feita, por mais complexa que seja, faça.

Adiar só vai fazer com que o trabalho se acumule lá na frente, o que afetará a execução de outras demandas.

Uma dica é encarar os maiores desafios primeiro, aqueles que você preferiria não fazer nunca. Depois de se livrar deles, o resto do dia vai ser fácil!

1. Estabeleça metas!

Toda demanda precisa ser entregue dentro de determinado prazo. 

Para aumentar a produtividade no trabalho, é importante que você crie suas próprias metas de acordo com o seu ritmo de trabalho e a necessidade do negócio.

Imagine que você esteja fazendo um relatório:

Nesse caso, defina previamente um horário razoável para que o relatório seja concluído.

Feito isso, este torna-se seu objetivo. Você se dedicará exclusivamente a essa tarefa (lembre-se da dica número 2) até que ela esteja finalizada dentro da meta estipulada.

Você é um gestor?

Então estabeleça as metas da equipe e dê feedback sobre o andamento das entregas.

O melhor gestor que existe é aquele 100% previsível, pois sua equipe sabe o que deve fazer para crescer e ser produtivo.

1. Dê pausas a si mesmo. 

É possível aumentar a produtividade no trabalho dando uma pausa para descansar. 

É comum acharmos que ser produtivo significa trabalhar por horas e mais horas com o mínimo de descanso.

Esse é um equívoco.

A produtividade também está conectada ao uso inteligente do tempo livre. 

Por isso, é importante que você faça pausas durante o expediente, algo em torno de 10 minutos.

A técnica Pomodoro, por exemplo, ensina que devemos focar nas tarefas por 25 minutos e descansar 5, em ciclos consecutivos. Depois de 4 ciclos (o que soma 2 horas), pode-se fazer um descanso de meio hora e retornar para mais 4 ciclos.

Esse tempo é necessário para você recarregar suas energias e oxigenar o pensamento. Assim, aquela tarefa complicadíssima torna-se simples do que você imagina.

E então, gostou das dicas?

Mas não se esqueça: As dicas entregues nesse post só trarão resultados reais se forem colocadas em prática.

Caso contrário, não passarão de teorias. 

Para aumentar a produtividade no trabalho e ter sucesso na carreira você precisa dedicar vontade e ação!

Então, bom trabalho!